מייל ו־SMS
שליחת מסמכים והודעות, כקובץ PDF או כקישור, בהתאם להגדרות ההפצה.
חיתום והפצת מסמכים · SAP BUSINESS ONEמסמכים חתומים.
Inspiria.Sprint
מסמכים חתומים.
תקשורת עסקית מנוהלת.
חיתום אלקטרוני, הפצת מסמכים והודעות במייל וב־SMS, מעקב וארכיון — בחיבור ל־SAP Business One.
Inspiria.Sprint מרכזת את התהליך ומאפשרת לצוות שלכם לעבוד עם סדר, נגישות ותמונה ברורה של מצב ההפצה.
להכיר את סביבת העבודה
מהפקת המסמך.
עד המעקב והאיתור.
מסמך עסקי ממשיך את התהליך גם לאחר הפקתו. חשוב לדעת למי הוא נשלח, מה מצבו והיכן ניתן למצוא אותו בהמשך.
כאשר ההפצה והתיעוד נעשים כחלק מתהליך מסודר, קל יותר להמשיך טיפול ולענות לפנייה. Inspiria.Sprint מחברת את השלבים לסביבת עבודה משותפת.
המטרה היא לפנות את זמן הצוות מהעברת קבצים ומבירורים חוזרים לטיפול שמקדם את הקשר העסקי.
המסמך הנכון.
לנמען הנכון.
עיצוב ופנייה אישית
התאמת מראה המסמך ותוכן ההודעה לכל נמען, ושימוש בכתובת מייל מדומיין השולח.
תוכן ברור ונגיש מסייע לנמען להבין את ההודעה ולהמשיך בפעולה הנדרשת. אנחנו מגדירים איתכם את אופן ההפצה כחלק מהתהליך העסקי.
חיתום שמתחבר
לדרך העבודה שלכם.
חתימה אלקטרונית על המסמכים שנבחרו, עם התאמת אופן החיתום לדרישות הארגון.
הגדרת התהליך מראש מאפשרת לצוות לפעול בעקביות: אילו מסמכים מיועדים לחיתום, כיצד הם מופצים ואיך ממשיכים את הטיפול בהם.
ממשיכים לטפל.
עם מידע במקום אחד.
בקרת הפצה
דאשבורד וסטטוסים מרכזים מסמכים שהופצו ומסמכים הממתינים לטיפול.
פתיחת קישור ותגובות
מידע על פתיחת הקישור וקריאת המסמך, ואפשרות לתגובה מותאמת מצד הנמען.
מידע מרוכז תומך בהמשכיות הטיפול גם כשכמה בעלי תפקידים מעורבים. הצוות יכול לבדוק את מצב המסמך לפני הפנייה הבאה ולהתמקד במה שעדיין דורש מענה.
המסמכים נשמרים.
המידע נגיש.
ארכיון למסמכים שנשלחו, עם אפשרויות מיון, תיוג, סינון וחיפוש.
כשלקוח מבקש מסמך או כשצריך לבדוק פעילות קודמת, האיתור הוא חלק מסביבת העבודה. ריכוז המסמכים מסייע לשמור על סדר ועל רצף השירות.
המסמך והתקשורת.
בתמונה אחת.
הטכנולוגיה מתחברת.
התהליך מותאם לעסק.
מומחיות ב־SAP Business One והיכרות עם צורכי החברה, מהאפיון ועד ההטמעה והתמיכה.
אנחנו מגדירים איתכם את המסמכים, הנמענים והתקשורת, ומחברים את הפתרון לשגרת העבודה. צוות אחד מלווה את המערכת ואת החיבור ל־SAP.
בואו נדבר על המסמכים שלכםפחות העברות ידניות.
יותר רצף ושקיפות.
אנחנו מתחילים בדרך שבה המסמכים עוברים אצלכם: מי מפיק, מי מקבל, ואיזה טיפול נדרש לאחר השליחה. יחד מגדירים נמענים, סוגי מסמכים ותוכן הודעות, כך שההפצה תשתלב בעבודה השוטפת ב־SAP Business One.
אחרי ההפצה, הצוות יכול להיעזר בסטטוסים ובארכיון כדי לאתר מסמך ולעקוב אחר המשך הטיפול. במקום לחפש בקבצים ובתיבות דואר, המידע מרוכז ומסייע לתת תשובה ברורה ללקוח.
ההיכרות שלנו עם תהליכי כספים ושירות מאפשרת לחבר בין ההגדרות הטכנולוגיות לצורך העסקי, ולהדריך את האנשים שעובדים עם המערכת.