אינספיריה — דף הבית
פורטל ספקים B2B · SAP BUSINESS ONE
פורטל ספקים B2B

פחות בירורים.
יותר שותפות.

מהבקשה להצעת מחיר ועד מעקב התשלום — הספקים והארגון עובדים על אותה תמונה.

סביבת עבודה אישית לספקים, המחוברת ל־SAP Business One שלכם. הצעות, הזמנות, משלוחים וחשבוניות בתהליך מסודר, עם יותר שקיפות ופחות עבודה ידנית.

להכיר את סביבת הפורטל
קפה ארנדל פורטל ספקים
ראשי  בקשות להצעה  הזמנות  משלוחים  חשבוניות
בוקר טוב, ארנדל אריזות
כל מה שצריך להמשך יום עבודה מסודר
בקשות להצעה12
הזמנות פתוחות28
מוכנות לחשבונית7
מסמךנושאסטטוס
RFQ-240118אריזות קפהממתינה להצעה
PO-44518שקיות קפה 1 ק״גאספקה חלקית
GR-92014קליטת משלוחזמין לחשבונית
קפה ארנדל הזמנות רכש
ההזמנות שלכם, בכל מקום.
PO-44518שקיות קפה 1 ק״גאספקה חלקית
PO-44521כוסות נייר ממותגותממתינה לאספקה
יצירת תעודת משלוח ←
קפה ארנדל

שלום, ארנדל אריזות

החשבוניות שלי
INV-7841בתהליך אישור
INV-7819שולמה
תמונה ברורה.
גם מהטלפון.
אותו תהליך. מהמחשב, מהטאבלט ומהנייד.
01 / קשר רציף עם הספקים

הספקים עצמאיים.
הרכש נשאר אצלכם.

נותנים לספקים מקום לעבוד — ולצוות שלכם יותר זמן לנהל.

הספק מגיש הצעה, צופה בהזמנות, מדווח על משלוח ומעלה חשבונית. הצוות ממשיך לנהל את הרכש, האישורים והתשלומים ב־SAP, עם המידע והבקרות שמוכרים לו.

כל ספק נחשף רק למסמכים ולמידע הרלוונטיים אליו. פחות חיפוש במיילים, פחות שאלות חוזרות ויותר רצף לאורך הקשר העסקי.

02 / מהבקשה להצעה ועד התשלום

כל שלב ברור.
כל מסמך מחובר להמשך.

01

בקשה והצעת מחיר

פנייה לספקים מתוך SAP, עם פריטים, כמויות ומועד יעד. הספק מתמחר את שורות הבקשה ומציין זמן אספקה או שורות שאינו מציע.

02

הזמנת רכש

הבחירה והקמת ההזמנה נעשות ב־SAP. הספק רואה את ההזמנות שלו, כמויות פתוחות ומצב אספקה, ומקבל עדכון על ההצעה.

03

משלוח וקליטה

הספק בוחר שורות מהזמנות קיימות ומדווח על אספקה מלאה או חלקית. הקליטה בפועל מתעדכנת ב־SAP ומשתקפת בפורטל.

04

חשבונית ותשלום

העלאת חשבונית חתומה כנגד תעודות שנקלטו בפועל. אישור החשבונית והתשלום מנוהלים בארגון, והסטטוסים חוזרים לספק.

03 / הפורטל בפעולה

הספקים יודעים איפה זה עומד.
אתם רואים תהליך שלם.

חמישה מבטים על סביבת העבודה, מהתמונה הכללית ועד הגשת החשבונית.

01 / 05
04 / יותר שקיפות. פחות התעסקות.

פחות עבודה כפולה.
יותר זמן לדברים החשובים.

פחות ״מה עם החשבונית?״

סטטוס ברור של מסמכים ותשלומים מצמצם בירורים חוזרים מול הרכש והנהלת החשבונות.

המידע נכנס למסלול מסודר

הצעות ומסמכים מקושרים לבקשות, להזמנות ולקליטות. התהליך ממשיך במערכת הארגונית.

הבקרות נשארות בידיים שלכם

הרשאות ספק, כמויות פתוחות וחשבוניות כנגד קליטה בפועל — בהתאם לכללים שהוגדרו.

קשר שקל יותר לעבוד בו

ספקים יודעים מה נדרש מהם, והצוות מקבל מידע ממוקד שאפשר להמשיך ממנו לפעולה.

05 / אינספיריה · שותף אחד לתהליך כולו

מכירים את העסק.
מחברים את המערכות.

המומחיות שלנו ב־SAP Business One ובהטמעת תהליכים עסקיים היא הבסיס לפורטל שמשרת את החברה ואת ספקיה.

אנחנו מאפיינים את תהליכי הרכש, המלאי והכספים, מגדירים את המידע וההרשאות ומלווים את היישום, הפיתוח וההטמעה. התאמות תצוגה ותהליכים אוטומטיים מאפשרים להתאים את הפורטל לצורכי החברה.

הפורטל והחיבור ל־SAP מלווים על ידי צוות אחד, עם היכרות של הפעילות והאנשים. כך נשמר רצף מקצועי מהאפיון ועד התמיכה השוטפת.

בואו נדבר על הפורטל שלכם